Amainvoice und DATEV — die Amazon Schnittstellen-Lösung
Die DATEV eG und die amaZervice GmbH warten im Rahmen einer SW-Kooperation mit einer Amazon Schnittstellen-Lösung auf, von der sowohl Amainvoice-nutzende Amazon-Händler als auch DATEV-Steuerberater profitieren.
Das innovative Ergebnis dieser Partnerschaft besteht darin, dass Amazon Marketplace-Händler fortan ihre (von Amainvoice erstellte) vorbereitende Amazon-Buchhaltung mittels digitaler Schnittstelle und dem neuen Buchungsdatenservice von DATEV an den Steuerberater übergeben können. Darüber hinaus bzw. alternativ dazu kann der Steuerberater vom Händler autorisiert werden, sowohl Buchungssätze als auch Belegbilder direkt aus Amainvoice in seine DATEV-Umgebung zu importieren.
Somit ist letztendlich der Daten-Weg von der Amazon MWS-Schnittstelle des Amazon-Händlers in die DATEV-Software des Steuerberaters — dank der „zwischengeschalteten” Datenaufbereitung durch Amainvoice — vollständig digital, weitestgehend automatisiert und bzgl. Zeitaufwand maximal optimiert.
Manuelle Datenimporte und -exporte, Downloads, Uploads und E-Mail-Versand von Buchungssätzen gehören ab sofort der Vergangenheit an, sind aber dennoch weiterhin optional verfügbar.
Aber der Reihe nach…
Immer mehr Menschen entscheiden sich dafür, Waren online zu verkaufen und viele davon wählen Amazon Marketplace als ihre Verkaufsplattform.
Zum einen, weil Amazon als größter Online-Marktplatz der Welt viele Kunden ermöglicht und zum anderen, weil die Amazon-Infrastruktur mit seinem beeindruckenden Logistiksystem FBA (Fulfillment by Amazon) einen Start in das Online-Business vergleichsweise einfach erscheinen lässt.
Im ersten Moment besteht vor allem bei Amazon-Anfängern der Glaube, dass man nur seine Waren auf der Plattform anbieten muss, genügend Einheiten dieser Waren in einem der Amazon Fulfillment Center einlagert und alles andere regelt Amazon:
Die Rechnungsstellung, die Warenversendung, Zahlungsabwicklung plus vermeintlichem Ärger mit Kunden, die Lieferung aller Dokumente für die Administration und — last but not least — die Überweisung der Verkaufseinnahmen.
Im zweiten Moment meldet sich jedoch meist der Steuerberater zu Wort und weist darauf hin, dass die bereitgestellte Dokumentation der Geschäftsvorfälle diverse Datenaufbereitungs-Maßnahmen erfordert, um auch den Steuerbehörden Genüge zu leisten.
Was heißt das für den Amazon-Händler?
Wer langfristig erfolgreich auf Amazon Marketplace Handel betreiben möchte, kommt nicht umhin, abseits von Marketing, sein besonderes Augenmerk auf die äußerst komplexe Amazon-Buchhaltung zu richten.
Dazu bedarf es eines Systems, das die Daten sämtlicher Geschäftsvorfälle aus der Amazon MWS-Schnittstelle importiert, diese quasi reinigt bzw. aufbereitet, entsprechend umorganisiert und am Ende fiskuskonform darstellt.
Es empfiehlt sich also eine Softwarelösung, die grundsätzlich zwei Dinge erledigt:
- Die Generierung all der Daten und Dokumente, die Amazon standardmäßig nicht bereitstellt, aber der Steuerberater haben muss, um einen guten Job zu machen
- Ein Warn- und Informationssystem, das auf handwerkliche Fehler, Unzulänglichkeiten und Notwendigkeiten aufmerksam macht und konkrete Lösungen entweder automatisiert durchführt oder entsprechende Anleitungen gibt, falls manuelle Eingriffe erforderlich sein sollten
Womit wir bei Amainvoice wären…
Was macht Amainvoice genau und warum ist die Nutzung sinnvoll?
Amainvoice ist eine Art Amazon-Datenaufbereitungs-Plugin im Gesamtsystem zwischen Amazon Marketplace, der DATEV-Umgebung, ERP-Systemen und internationalen Steuerberatern.
Die Software erledigt all die Dinge bis ins kleinste Detail, die erforderlich sind, um den Amazon-Handel steuertechnisch professionell darzustellen.
Die dabei von Algorithmen durchgeführten Arbeitsprozesse sind so aufwändig und umfangreich, dass sie nur unter erheblichem Zeit- bzw. Arbeitsaufwand manuell zu bewältigen wären.
Ein paar Amainvoice-Highlights:
- Unterstützung aller europäischen und globalen Marktplätze inkl. UK nach BREXIT-Standards
- Rechnungsgenerierung über Amainvoice-Rechnungstool oder über den Algorithmus des Amazon’schen Umsatzsteuer-Berechnungsservices (inkl. Anreicherung mit legalen Zusatzinformationen) sowie automatisiertes Hochladen der Rechnungen in Seller Central
- Umsatzsteuerzuordnung innerhalb der EU abwickelbar mittels Lieferschwellenregulierung oder basierend auf dem Bestimmungslandprinzip
- Amazon Business inkl. qualifizierter Umsatzsteuer-ID Prüfung (bei innergemeinschaftlichen B2B-Verkäufen) sowie B2B in B2C Rechnungswandel-Option
- Entwirrung des Amazon-Auszahlungsberichts durch transparente Darstellung der Diskrepanz zwischen Rechnungs- und Auszahlungsbetrag (mittels Gesamtübersichten aufgedröselt in Gebühren, Erlöse und Erstattungen)
- Dokumentation der Warenverbringung inkl. zusammenfassender Meldungen (ZM), SAF-T, Intrastat, Pro-forma-Rechnungen und Commingling-Transaktionen
- Digitale Schnittstellen für internationales VAT- und Warenverbringungs-Reporting, ERP-Systeme sowie zur DATEV-Umgebung (dazu gleich noch mehr)
- Umfangreiches Melde- und Warnsystem bei bestehenden Fehlern und erforderlichen manuellen Eingriffen
Welchen Vorteil bringt Amainvoice für die Finanzbuchhaltung mit DATEV?
DATEV ist Softwareanbieter für Steuerberater, und Steuerberater benötigen die Buchungssätze und Belegbilder ihrer Mandanten zur entsprechenden Weiterverarbeitung im Rahmen der Finanzbuchhaltung.
Für Steuerberater, die Amazon-Händler zu ihren Mandanten zählen, reduziert sich durch die Nutzung von Amainvoice der Arbeitsaufwand erheblich, da Amainvoice bereits fertig formatierte Buchungssätze samt Belegbilder aller Amazon-Geschäftsvorfälle bereitstellt. Die Buchungsstapel sind dabei aufgeteilt in Erlöse, Warenverbringungen und Auszahlungsabrechnung.
Somit haben DATEV-Steuerberater quasi eine „eigene” Amazon-Schnittstelle in Form eines „Plugins” (Amainvoice), welches ihnen erlaubt, ihre Amazon-Mandanten schnell und auf höchstem technischen Niveau zu bearbeiten. Der gesamte Datenaustausch findet dabei vollständig über digitale Schnittstellen statt: DATEVconnect online, den DATEV-Buchungsdatenservice und die neueste Version der Amainvoice-DATEV-Schnittstelle.
Für DATEV-Mitglieder gibt es außerdem zwei weitere Extras im Rahmen der Zusammenarbeit zwischen der DATEV eG und der amaZervice GmbH:
- Die amaZervice GmbH bietet Online-Schulungen an, in denen die gesamte Amazon-Handelsplattform aus steuertechnischer Sicht im Detail erläutert wird
- DATEV-Steuerberater können kostenlos die Amazon-Geschäftsvorfälle Ihrer Mandanten auf mögliche Fehler analysieren lassen
-> hier registrieren
Fazit:
Mit der SW-Kooperation der DATEV eG und der amaZervice GmbH dürfte indirekt ein Traum für sowohl Amazon-Händler als auch DATEV-Steuerberater in Erfüllung gehen.
Mit Amainvoice gibt es eine Software, die (fast vollständig automatisiert) die gesamte Amazon-Buchhaltung von Amazon-Händlern steuerberaterfertig vorgeneriert und per Digital-Schnittstelle zugänglich macht.
Mittels dem DATEV-Buchungsdatenservice können DATEV-Steuerberater somit auf einfachste Weise direkt auf die gesamte (für die Finanzbuchhaltung erforderliche) Dokumentation ihrer Amazon-Mandanten zugreifen.
Gefühlt wirkt Amainvoice dadurch wie eine direkte Amazon-DATEV-Schnittstelle, über die fertig generierte Buchungsätze samt Belegbilder vom jeweiligen Amazon-Händler in die DATEV-Softwareumgebung transferiert werden können. Ein Gesamtsystem, das nur wenige manuelle Eingriffe und folglich nur minimalen monatlichen Zeitaufwand erfordert — sowohl für Steuerberater als auch Mandant.
Neben der digitalen Schnittstellenlösung steht allen DATEV-Mitgliedern und ihren Mandanten fortan auch der gesamte amaZervice-Support zur Verfügung, mit all seinem Amazon-spezifischen Steuerfachwissen, seinem Experten-Netzwerk, seinen Weiterbildungsangeboten, seinem Analysetool und der Branchen-Erfahrung aus über einer Dekade Amazon-Handel.
Sollten Sie Fragen zum Artikel, zur Schnittstellen-Lösung, zu Weiterbildungsangeboten oder zur Softwarepartnerschaft haben, kontaktieren Sie bitte das Amainvoice-Support-Team. Rufen Sie an unter +49 8304 999900–0.
